Qui sommes-nous ?
Le pilotage des encaissements pour PME B2B — professionnel, respectueux et structuré.
Notre promesse
Nous aidons les PME B2B à sécuriser et accélérer leurs encaissements clients, en pilotant leurs relances de manière professionnelle, respectueuse et structurée — afin de libérer du cash et de gagner en visibilité financière.
- Intervention en votre nom, 100% à distance
- Suivi chiffré (DSO, balance âgée) & reporting mensuel
- Positionnement sérieux, structuré et orienté résultats
Nos valeurs
Process cadrés, suivi précis des indicateurs.
Visibilité totale sur l’état des encours et les actions menées.
Anticipation des retards et prévention des impayés.
Préservation de la relation commerciale avec vos clients.
Actions mesurées, impact chiffré.
Pourquoi CashPilote ?
Intervention en amont du contentieux pour éviter l’escalade juridique et préserver la relation.
Pilotage via KPIs (DSO, aging) et reporting d’aide à la décision — pas seulement de l’exécution.
Emails, appels, LRAR : une voix ferme et courtoise, orientée solution.
Pour qui travaillons-nous ?
Sans DAF/crédit manager dédié, 30–80 factures/mois à suivre.
Agences marketing & communication, ESN/IT, négoce B2B, second œuvre & maintenance, transport/logistique, services aux entreprises.
Intervention 100% à distance, process et reporting partagés.
- -15 à -30 jours sur le DSO en 3–6 mois
- 90 % des factures traitées < 60 jours
- ÷2 des retards > 90 jours
Notre méthode en 5 étapes
Analyse de l’historique, aging initial, priorisation des créances.
Intégration ERP/CRM ou mise en place d’un suivi partagé (Notion, Excel).
Cadences (J-3, J+7, J+15, J+30) et canaux (email, téléphone, LRAR).
Relances en votre nom, mise à jour continue des données.
Rapport mensuel, KPIs, analyse et conseils actionnables.
Outils
- Tableurs & bases partagées (Excel, Google Sheets, Notion)
- ERP/CRM client si existant
- Email pro (au nom du client) & téléphonie VoIP
- LRAR (La Poste ou solution en ligne)
Livrables mensuels
- Balance âgée à jour
- Indicateurs clés : DSO, encours, retard moyen
- Rapport PDF synthétique
- Recommandations stratégiques
Nos principes de relance
- Courtoisie, clarté, traçabilité
- Recherche de solution (avoir, échéancier, litige)
- Escalade maîtrisée avant tout contentieux
Nos engagements
- Réponse sous 24h ouvrées
- Confidentialité absolue (NDA possible)
- Conformité RGPD & hébergement sécurisé
Fondateurs
Diplômés d’un Bac+5 en stratégie d’entreprise et management commercial, nous avons conçu CashPilote pour offrir aux dirigeants un pilotage clair et humain de leur trésorerie. Passionnés par l’efficacité opérationnelle.
Deux fondateurs : l’un orienté pilotage & relation client ; l’autre orienté exécution & suivi administratif/financier. Réseau d’experts mobilisable si nécessaire.
Prêt à reprendre le contrôle de vos encaissements ?
Parlons de votre balance âgée, de votre DSO et des actions concrètes dès ce mois-ci.
Fondateurs
Co-fondateur
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